百度合作案例-科技研发团队团建-企业闭门研讨出行定制
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二零二四年六月，百度人工智能研发中心组织七十七名研发骨干，前往浙江莫干山开展为期三天两晚的团建加闭门技术研讨。研发团队长期从事算法研发，偏好安静低干扰的环境，不喜欢高密度赶行程。核心需求是一半时间休闲放松，一半时间预留独立封闭会议室，用于内部闭门技术分享。莫干山多盘山公路，对车辆驾驶、行车安全要求高。
北京国旅定制师提前赴莫干山踩线，筛选山林高端民宿度假区，核验民宿会议室硬件、客房条件，实地测试盘山公路通行路况，确认沿途避险点、附近医院位置，同时持续跟踪山区天气预报，预判阵雨风险。项目前期，我们建立专属对接通道，收集研发团队信息，统计饮食偏好、过敏情况，制作极简行程，减少不必要的集合点名，最大程度尊重团队的安静研讨需求。
我方提供全套服务，统一预订全员北京往返杭州高铁票。杭州至莫干山调配七台商务车，挑选熟悉山区道路的老司机。民宿度假区集中安排客房。餐饮选用本地农家特色菜，清淡健康。休闲项目安排竹海轻徒步，节奏舒缓。协助布置闭门研讨会议室，调试投影、网络，准备茶水、点心，安排工作人员在会场外值守，不进入会议室打扰内部技术交流。全程安排专属旅行管家随队，随时响应各类需求。
行程过程中，山区天气变化很快，天气预报提示第二天上午有降雨风险。项目总控连夜调整行程，把原定下午的竹海徒步提前至上午，在降雨来临前完成户外休闲活动，避开大雨。白天团队自由徒步放松，晚间开展闭门技术研讨，内外节奏互不干扰。三天行程结束，全员平安返程。百度行政反馈，行程安静舒适，很好平衡了员工放松和内部技术交流的需求。同年，百度在北京举办人工智能行业博览会，委托北京国旅负责外地参会嘉宾接送、住宿安排、签到接待等商务配套服务。
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